Möten, Konferenser & Gruppresor
Att mötas utanför kontoret – en investering i dina medarbetare
I en digital vardag med arbete och möten på distans är det lätt att underskatta värdet av att faktiskt ses på riktigt. Att mötas tillsammans i en annan miljö ger inte bara energi, det inspirerar också till nya idéer, stärker relationer mellan kollegor och ökar motivation och engagemang – det är en investering i dina medarbetare. Oavsett om destinationen är ett närliggande konferenshotell, en stillsam ö i Medelhavet, storstadens puls, eller Alpernas snötäckta backar.
Vårt mål är att göra det enkelt för dig som bokar möten, konferenser och gruppresor att skapa en upplevelse som ger värde – för både företaget och era anställda.
Din trygga partner för minnesvärda upplevelser och effektiva möten
Som en del av Stena AB-koncernen är vi ditt företags trygga partner för möten, konferenser och gruppresor. Oavsett om syftet är teambuilding, studiebesök, inspiration eller en kombination av allt, erbjuder vi skräddarsydda helhetslösningar för resor inom Sverige och till destinationer över hela världen – alltid anpassade efter era behov, önskemål och budget.
Vi finns med er hela vägen – från första idé till bokning, genomförande och uppföljning. En erfaren projektledare följer er genom processen och håller ihop alla delar för att säkerställa en smidig, trygg och välplanerad upplevelse. Tillsammans med vårt globala nätverk av pålitliga och erfarna samarbetspartners tar vi fram kreativa upplägg, unika destinationer och skräddarsydda program som lyfter ert möte till nästa nivå.
Deltagarhantering – vi tar hand om detaljerna
För att du som bokar ska slippa tidskrävande administration inför arrangemanget kan du tryggt lämna över deltagarhanteringen till oss. Med hjälp av en digital lösning gör vi registrering och administration enkel och effektiv.
Deltagarna anmäler sig via en länk och får ett digitalt mobilanpassat program där de kan följa agendan i realtid och ta del av praktisk information – smidigt för alla!
VARFÖR VÄLJA OSS
Vill ni kunna fokusera på det ni gör bäst och lämna reseplaneringen till någon annan? Låt oss på Clyde Travel hjälpa dig med ert nästa möte, konferens eller gruppresa.
Skräddarsydda helhetslösningar
Alla företag är unika med olika behov – tillsammans med dig tar vi fram det reseupplägget som passar just ditt företag, i den omfattning ni behöver
Erfarenhet och expertis
En resa kan innehålla oändligt många delar och kontaktpunkter som ska hållas ihop och inget får falla mellan stolarna. Med vår erfarenhet och expertis ser vi till att varje detalj sitter
Dedikerad projektledare
Vi tror att en personlig kontakt genom hela processen är nyckeln till ett lyckat resultat – därför är en och samma projektledare med er hela vägen, från start till mål
Fråga oss vad som helst
Vi vet att det finns mycket att tänka på och frågor som kan dyka upp när du ska ta in en offert för ditt nästa möte, konferens- eller gruppresa. Här har vi samlat vanliga frågor och svar. Hittar du inte svaret på din fråga här – kontakta oss så hjälper vi dig.
Hur många måste resa för att räknas som en grupp?
För att räknas som en grupp behöver ni vara minst 10 personer.
Vilka är fördelarna att boka gruppbiljetter på flyget?
Att resa som en grupp kräver planering och bokningen sker oftast flera månader i förväg. Längs vägen blir det ofta ändringar, vilka som ska resa kanske är oklart ända fram till månaden före avresa och det kanske sker avbokningar om t.ex. en anställd säger upp sig. Så när ni ska flyga tillsammans som en grupp är det fördelaktigt att boka gruppbiljetter då det finns flexibilitet med betalning, avbokningar och namnrapportering/namnändringar.
Är det billigare att boka gruppbiljetter på flyget?
Generellt kostar gruppbiljetter oftast lite mer än vanliga biljetter, det beror på att villkoren är mer generösa och alla biljetter i en gruppbokning får samma pris.
Vad kostar det att få en offert?
Våra offerter är kostnadsfria och du förbinder dig inte till något förrän du har signerat offerten.
När och hur betalas bokningen?
Om resan bokas i god tid betalas först en depostion i samband med bekräftelse och därefter en slutbetalning 1-2 månader före ankomst/avresa. Betalningen sker mot faktura.
När behövs en namnlista/rumslista?
När det gäller flygbiljetter är det lite olika beroende på flygbolag, oftast är deadline 2-4 veckor före avresa, det gäller även hotell.
Kontakta oss
Kontakta oss via formuläret för en kostnadsfri offert, så hör vi av oss inom kort.
Har du andra frågor är du välkommen att kontakta oss på mail. Vi ser framemot att höra från dig!